根据《条例》规定，“两店一年”的证明由直营店所在地的设区的市级商务主管部门开具，直营店在不同地区的，分别由其所在地的社区的市级商务主管部门开具。办理特许经营两店一年证明需要向相关部门提供的材料，各省市不完全一致，需要个别落实，一般需要提交以下材料：

　　(1)申请函(说明企业情况并申请出具直营店证明的公函);

　　(2)年检通过的企业(法人)营业执照副本原件和复印件(需加盖企业公章);

　　(3)相关直营店营业执照副本原件和复印件;

　　(4)企业法人代表(或非法人企业的负责人)身份证原件和复印件;

　　(5)直营店铺所在地租赁协议;

　　(6)直营店铺所用房屋租赁协议、产权证;

　　(7)直营门店内外照片各一张(照片及电子文档);

　　(8)特许经营合同样本;

　　(9)与特许经营直接相关的商标权、专利权及其它经营资源的注册证书(如果注册商标、专利、其他经营资源已由相关部门受理的，需提交受理通知书;如果注册商标、专利、其他经营资源是他人授权使用的，需提交许可使用授权书)原件及复印件;

　　(10)直营店经营情况表;

　　(11)国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品(汽车、书报杂志、药品、农药、农膜、原油、成品油、化肥、音像制品、粮食、植物油、食糖、烟草、棉花等)和服务，须提交相关主管部门的批准文件的原件及复印件;

　　(12)企业委托受委托人办理的，提交授权委托书原件和复印件及受托人的身份证原件和复印件。以上材料一式两份。

　　需要注意的是，直营店位于境外的，特许人应当提供直营店营业证明(含中文翻译件)，并经当地公证机构公证和中国驻当地使领馆认证。在2007年5月1日前已经从事特许经营活动的特许人不适用于上款的规定，但应当提交特许人与中国境内的被特许人订立的第一份特许经营合同。